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朱赤丹电子邮件抄送

2020-11-27 15:45 浏览:

朱赤丹电子邮件抄送

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  电子邮件抄送是指将邮件同时发送给收信人以外的人,用户所写的邮件抄送一份给别人,对方可以看见该用户的E-mail。同收件人地址栏一样,不可以超过1024个字符。一般来说,使用“抄送”服务时,多人抄送的电子邮件地址使用";"分隔。

  中文名

  电子邮件抄送

  外文名

  E-mail Carbon Copy

  解 释

  发送给收信人以外的人

  多人抄送

  用";"分隔

  1

  密件抄送

  2

  抄送示例

  3

  职场应用

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  英文名称:Blind Carbon Copy ,又称“盲抄送”,朱赤丹和抄送的唯一区别就是,盲抄送能够让各个收件人只查看到邮件,而不能看到其他收件人的地址。密件抄送是个很实用的功能,假如你一次向成百上千位收件人发送邮件,最好采用密件抄送方式,这样一来可以保护各个收件人的地址不被其他人轻易获得,二来可以使收件人节省下收取大量抄送的E-mail地址的时间。

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  抄送的意思就是收到的人可回(邮件)可不回(邮件),可看可不看的邮件,也就是说你的邮件可以发给多人,让多人同时收到你的邮件!例如:你想发邮件给一位老师,抄送给一位同学可以在收件人一栏填写老师的电子邮件地址在抄送一栏填写同学的电子邮件地址这样两人都能收到邮件了!

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  Q:公司人该如何看待抄送这件事?A:抄送其实涉及的是写件人,发送人和抄送人三者之间的关系。简单来说,抄送的目的主要分为两种,一种是知会,就是让自己的同事或者上司了解工作情况。另一种是寻求帮助,希望抄送对象给自己的工作出一些主意,做一些评论。Q:抄送可以引起对方重视吗?A:在一定程度上可以,但需要注意的是,抄送相对于直接发送本身,约束力会小很多。抄送会给对方产生“我”可以答复也可以不答的印象。如果公司人想通过抄送来引起上司的重视,自己心里应该掂量一下抄送的事情本身是否足够敏感,能否引起重视。其实,直接发送邮件或者走到对方办公桌前进行面对面的交流,效果会更好。Q:涉及到团队合作时,建议公司人怎么做?A:团队合作方面,最常遇见的问题可能是:是否把团队成员之间交流的邮件抄送给上司。这个问题其实是需要具体情况具体分析的。如果团队交流的邮件是比较中性的,也就是大家都达成了一致意见,让上司知道一个最终的结果,这种情况下的抄送没有问题。但如果两人的邮件是在进行一个问题的争论,那么这个时候是否抄送上司就需要考量了。邮件抄送,其实考虑的是对公司中不同角色的影响。关键还是培养自己在职场中对人际关系的敏感度。比如与其它部门同事交流的邮件,是抄送给自己的上司还是对方的上司,就需要在不同环境下判断。不管要抄送给谁,最终目的都是把工作做好。Q:需要避免哪些不恰当的做法?A:公司人有可能忽略的一个问题是“滥用抄送”。在工作中,大可不必把每个细节都抄送给自己的上司,这很有可能会给对方造成负担。在抄送之前先进行判断,这其实也是体现自己执行力和判断力的一种方式。

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